Gestion de projet SI et infrastructure

Un département informatique a besoin d'évoluer en permanence

Pour répondre à ses propres exigences et à celles des métiers qu'elle supporte, de nouveaux projets alimentent en permanence la feuille de route d'une DSI.

Ajouter de nouveaux outils à l'offre de service IT.
Monter en capacité.
Renforcer la sécurité informatique.
Répondre à de nouvelles réglementations.
S'ouvrir à de nouveaux marchés.

Mais toute évolution présente un risque

Même avec une parfaite maitrise des opérations quotidiennes, construire quelque-chose de nouveau introduit un risque.

Dépassement de budget.
Absence de visibilité sur la date de fin.
Erreurs de communication.
Impacts non anticipés sur le run.
Non adhésion des utilisateurs.

Mes domaines d'expertise : les projets SI et infrastructure

Chef de projet SI freelance

Gestion de projets sur le SI interne

Je conduits pour vous les travaux destinés à faire évoluer les outils IT fournis aux collaborateurs de l'entreprise :

Bureautique,
Outils de communication,
Suite collaborative,
Solution de suivi de tâches ...

Ces sujets sont à traiter au plus près des utilisateurs. Ils demandent une attention toute particulière sur l'analyse du besoin et l'accompagnement au changement.

Chef de projet infrastructure freelance

Gestion de projets sur l'infrastructure informatique

Je pilote les projets d'évolution de l'infrastructure informatique de l'entreprise :

Solution de virtualisation,
Outils de sauvegarde ou de monitoring,
Renouvellement d'équipements,
Rationalisation ...

Ces couches techniques invisibles des utilisateurs finaux nécessitent une conception et une planification minutieuse pour éviter les impacts sur la production et le business.

Je planifie, organise et contrôle vos projets complexes en sécurisant vos travaux

Avec une méthode fiable et transparente, je pilote de bout en bout votre projet informatique dans un cadre convenu en termes de délai, coût, périmètre, bénéfices, qualité et risques.

Les étapes que je conduis à leur terme

Cadrage du projet pour définir les objectifs, moyens, livrables, parties prenantes, périmètre, etc.
Recueil des besoins et contraintes (utilisateurs, opérationnels, sécurité, juridique, RH, etc.).
Etude technique et financière des solutions.
Conception détaillée.
Déploiement de la solution.
Ouverture aux utilisateurs et accompagnement.
Bilan du projet, leçons apprises et perspectives pour votre entreprise.

Les principales activités menées

Rédaction du cas d'affaire pour une compréhension commune des objectifs du projet par tous les contributeurs.
Définition des rôles et responsabilités sur le projet.
Estimation et suivi des coûts financiers et des charges humaines.
Calcul de rentabilité de la solution (ROI) pour arbitrage.
Suivi de l'avancée des livrables et de leur qualité.
Construction et suivi des plannings.
Points avec la gouvernance pour situation et arbitrage.
Suivi des risques.
Suivi des imprévus.
Plan de communication adapté aux différentes parties prenantes.
Rapports de progression périodiques pour la gouvernance, complétés par des rapports réactifs en cas de dépassement de tolérances.

Exemples de projets conduits avec succès

Informatisation d'un nouvel immeuble de bureaux

Etude et mise en oeuvre de solutions d'infrastructure IT pour l'accueil d'utilisateurs dans de nouveaux locaux.

Contraintes : continuité des services IT entre les deux sites de l'entreprise pour favoriser la mobilité des collaborateurs ; arrivée des utilisateurs dès la remise des clés du bâtiment.

Périmètre couvert : connectivité filaire/wifi, authentification, sécurité, téléphonie, interconnexion avec le réseau d'entreprise, accès internet, et tous cas d'usages de 250 utilisateurs.

Monitoring d'environnements de production en secteur bancaire

Mise en place de solutions de supervision applicative et technique à destination d'équipes exploitantes et métiers.

Outils commerciaux de type log analysis et APM en mode on-premise et SaaS.

Projets conduits avec prise en compte des normes et réglementations applicables (RGPD, PCI DSS).

Une méthode qui s'adapte à vos spécificités

Pour qu'elles soient efficaces sur toute la durée du projet, mes pratiques s'adaptent à votre contexte (normes applicables, conventions internes, organisation en place, etc.).
Dès notre premier contact, je suis à l'écoute de vos exigences pour les prendre en compte durant le projet.

Exemple d'adaptation

Le bon nombre de comités de pilotage

Certains projets ont besoin de plus de contrôle pour la gouvernance. D'autres nécessitent de leur libérer de la charge.
Il est décidé ensemble en début de projet des jalons clés sur lesquels le comité de pilotage doit être réuni pour prise de décision.
Ce dispositif de délégation peut être adapté en cours de route, par exemple avec des comités plus rapprochés lorsque le projet devient de haute criticité pour l'entreprise.

J'adapte les pratiques pour que la gouvernance reçoive les bonnes informations au bon moment afin de prendre les bonnes décisions.

Quels bénéfices ?

Une méthode qui vous fait évoluer mieux, plus vite, à moindre coûts

Elle favorise l'atteinte de vos objectifs

En veillant en continu au respect des coûts, délais, périmètres et attendus qualités.
En sachant s'adapter aux nouvelles exigences en cours de route.
En s'assurant que tous les risques sont évalués et traités.

Le management du projet est au coeur de la décision

Un projet fournit à sa gouvernance une aide à la décision pour faire les bons choix dans les moments clés (valider les prochains lots de travaux, réorienter le projet en cours de route, l'arrêter au plus tôt s'il n'est plus justifié, etc.)

Elle maximise la valeur délivrée

Par un accompagnement au changement pour une meilleure adhésion des utilisateurs.
En tirant des leçons pour être plus performant sur les projets à venir.

Un nouveau projet critique vient d'atterrir sur votre bureau et vous cherchez un chef de projet freelance pour le gérer de bout en bout ?

Ça tombe bien, j'aime construire de nouvelles choses ! Parlons ensemble de votre besoin et de ma proposition.

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